| हिमाचल प्रदेश के महामहिम राज्यपाल की पत्नी अध्यक्ष हैं। वह कोषाध्यक्ष का कार्य करता है। राज्य रेड क्रॉस शाखा के सचिव, हिमाचल प्रदेश के रेड क्रॉस अस्पताल कल्याण अनुभाग के कार्यकारी सचिव होते हैं। अनुभाग के अन्य पदाधिकारियों को निम्न सदस्यों द्वारा चुना जाता है: |
| - | तीन उप-अध्यक्ष - जिन में से दो चुनाव और एक अध्यक्ष द्वारा नामांकित किया जाता है |
| - | माननीय सचिव (महिला) |
| - | कार्यकारिणी के सात सदस्यों जिनमें से चार चुने जाते हैं और तीन अध्यक्ष द्वारा नामित किये जाते हैं। कार्यकारी में प्रत्येक सम्बंधित ज़िला शाखाओं से एक प्रतिनिधि कार्य करता है। |
| यदि कोई रिक्ति (पहले भरी हुई) हो तो कार्यकारी समिति में पदाधिकारी और सदस्य दो साल के लिए पद पर बने रहतें हैं, जो कि सह-विकल्प से कार्यकारिणी द्वारा भरा जाता है। (एजीएम के विषय नंबर 4 में 03 -नवम्बर-2001 को हुआ संशोधन) |
| - | कार्यकारी के पास सदस्यों को विशेष उद्देश्य और निर्धारित अवधि में सह-विकल्प करने की शक्ति होती है |
| - | अध्यक्ष निर्धारित उद्देश्य और निर्धारित समय के लिए उप समितियों का गठन कर सकता है। वह जब आवश्यक हो तो ऐसी उप समितियों को भंग कर सकतीं हैं। |
| - | कार्यकारी चिकित्सा मामलों पर उन्हें सलाह देने के लिए एक चिकित्सा अधिकारी को सह-विकल्प से चुन सकते हैं। |
| पदाधिकारियों के कार्य: |
| अध्यक्ष: |
| - | वार्षिक आम बैठक सहित अस्पताल कल्याण अनुभाग की सभी बैठकों की अध्यक्षता। लक्षण और उसके द्वारा की गई अध्यक्षता की सभी बैठकों के कार्यवृत्त की पुष्टि करता है। |
| - | एक विशेष मामले में तीन उप-अध्यक्षों में से किसी एक पर उसकी जिम्मेदारियों को सौंपे। खंड के नियमों की व्याख्या के मामले में, अध्यक्ष का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा। |
| उपाध्यक्ष: |
| अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उपाध्यक्ष अध्यक्ष के कर्तव्यों का आयोजन करता है। |
| मानद सचिव: |
| - | धारा के मानद सचिव के रूप में कार्य करता है। |
| - | प्रतिबंधों/एंकर्स सभी अनुमोदित बजट 20,000 रुपए तक व्यय / - संयुक्त रूप से अनुभाग के कार्यकारी सचिव के साथ। |
| - | कार्यकारी सचिव के संयुक्त हस्ताक्षर के साथ सभी बैंक खातों को संचालित करना। |
| - | अपने अनुमोदन के अधीन कार्यकारी समिति की ओर से सभी साधारण दस्तावेज़ संकेत (3-11-2001 पर संशोधन द्वारा वार्षिक आम बैठक में जोड़ा गया) |
| बजट: |
| एक बजट कार्यकारिणी द्वारा निर्माण किया जाता है और उद्देश्य के लिए बुलाई गई आम बैठक में पारित किया जाता है। |
| हिसाब किताब: |
| सभी पैसा भारतीय स्टेट बैंक में जमा किया जाता है या अश्वशक्ति राज्य सहकारी बैंक अनुसूचित बैंक के मुख्यालय में, अगर बैंकों की शाखाऐं स्टेशन पर मौजूद नहीं है। |
| अध्यक्ष या तो इस संबंध में अध्यक्ष द्वारा अधिकृत उपाध्यक्ष या कार्यकारी सचिव खातों को संचालित करता है। |
| कार्यकारी सचिव 1000/- रुपये का व्यय अपने ऊपर ले सकता है केवल अस्पताल कल्याण अनुभाग की वस्तु पर किसी भी समय मोटे तौर पर बजट में उपलब्ध कराया गया या अनुमोदित / अध्यक्ष या उपाध्यक्ष के अध्यक्ष / कार्यकारी समिति द्वारा अनुमोदित किया जाना है। (एजीएम द्वारा 03-11-2001 पर संशोधित) |
| कार्यकारी सचिव सभी नियमित व्यय अपने ऊपर ले सकता है और उसे केवल आकस्मिकताओं की किसी भी आइटम पर 1000/ - रुपए खर्च करने की शक्ति है। (एजीएम द्वारा 03-11-2001 पर संशोधित) |
| कार्यकारी सचिव खातों को बनाये रखता है, जो कि एक पंजीकृत �’डिटर द्वारा हर साल लेखापरीक्षित किया जाता हैं या एक तकनीकी व्यक्ति जिसे कार्यकारिणी द्वारा मंजूरी दी हो। |
| बैठक: |
| कम से कम अस्पताल कल्याण अनुभाग की एक आम बैठक का आयोजन किया जाता है जिसमें कार्यवाही साल के आने वाले साल और अंकेक्षित खातों के लिए बजट प्रस्तुत किये जाते है। |
| - | पदाधिकारी भी हर साल प्रयोजन के लिए आयोजित आम बैठक के लिए चुने जाते है। |
| - | आम बैठक अध्यक्ष के विवेक पर एक निर्धारित एजेंडे के साथ बुलाई जा सकती है या सदस्यों में से एक-तिहाई की मांग पर 15 दिन का नोटिस देने के बाद। |
| - | आम बैठक का कोरम एक चौथाई या 11 सदस्य है, जो भी कम हो। |
| - | कार्यकारिणी की बैठक तीन दिन के नोटिस पर बुलाई जा सकती है। |
| - | कार्यकारी की एक आवश्यक बैठक 24 घंटे के नोटिस पर बुलाई जा सकती है। |
| - | कार्यकारी का कोरम 5 सदस्यों या एक तिहाई सदस्यों का है, जो भी कम हो। |
| - | कोरम के अभाव के लिए स्थगित बैठक कोरम के बिना आयोजित की जा सकती है। |
| - | स्थगित बैठक की सूचना सभी सदस्यों को दी जाती है। |
| - | भूतपूर्व कार्यकारी समिति में अपने कारोबार के संचालन के लिए नियम बनाने की शक्ति है, किसी भी राशि के व्यय को वोट करने के लिए और उद्देश्य और अस्पताल कल्याण अनुभाग की वस्तुओं के अनुसार व्यापार बाहर ले जाने के लिए। |
| - | कार्यकारी सचिव और उसकी अनुपस्थिति में मानद सचिव सभी बैठकों की कार्यवाही बनाए रखता है। |
| - | टाई के मामले में अध्यक्ष दूसरे कास्टिंग वोट का प्रयोग कर सकते है। |
